Politique de confidentialité – AVEAS
1. Préambule
L’Association Vaudoise des Employés d’Assurances Sociales (AVEAS), association politiquement neutre fondée en 1972 et regroupant plus de 800 membres individuels ou collectifs, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité vise à vous informer de manière transparente sur la collecte, l’utilisation et la protection de vos données lors de votre navigation sur notre site internet.
2. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
AVEAS
Secrétariat d’association
Chemin de Longet 5
1031 Mex, Suisse
Tél. : 079 859 71 15
Email : secretariat@aveas.ch
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de nos activités associatives et à la fourniture de nos services, notamment :
•Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale (lors de l’adhésion ou de la prise de contact)
•Données professionnelles (si fournies lors de l’inscription)
•Données de connexion et de navigation (adresse IP, cookies, logs techniques)
•Toute information transmise via nos formulaires de contact ou d’adhésion
4. Finalités et bases légales du traitement
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
•Gestion des adhésions et des membres de l’association
•Organisation et gestion des formations, séminaires, workshops et événements
•Communication d’informations et d’actualités relatives à l’AVEAS et au secteur des assurances sociales
•Accès aux ressources réservées (ex : site de jurisprudence)
•Réponse aux demandes adressées via nos formulaires de contact
•Gestion administrative et comptable de l’association
•Analyse statistique de la fréquentation du site
La base légale du traitement est principalement :
•Votre consentement (lors de l’inscription ou de la prise de contact)
•L’exécution du contrat d’adhésion
•Le respect d’obligations légales
•L’intérêt légitime de l’association à assurer son fonctionnement
5. Caractère obligatoire ou facultatif de la collecte
Les champs obligatoires sont signalés lors de la collecte des données (ex : formulaire d’adhésion). En cas de refus de fournir ces informations, l’accès à certains services peut être limité.
6. Destinataires des données
Les données sont traitées en interne par les membres du comité et du secrétariat de l’AVEAS, ainsi que, le cas échéant, par nos prestataires techniques (hébergeur du site, outils de gestion associative), dans la stricte limite de leurs missions.
Aucune donnée n’est cédée ou vendue à des tiers.
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées pour une durée maximale de 3 ans après la fin de la relation, sauf obligation légale contraire.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
•Droit d’accès à vos données
•Droit de rectification ou de mise à jour
•Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
•Droit à la limitation du traitement
•Droit d’opposition pour motifs légitimes
•Droit à la portabilité des données (dans les cas prévus par la loi)
•Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse : secretariat@aveas.ch ou par courrier postal à l’adresse du secrétariat.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse, ou auprès de la CNIL si vous êtes résident de l’UE.
9. Transfert hors Suisse ou hors UE
Vos données sont hébergées en Suisse. Aucun transfert hors de Suisse ou de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées.
10. Sécurité des données
L’AVEAS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
11. Cookies
Le site peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et réaliser des statistiques de fréquentation. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé de leur utilisation.
12. Modification de la politique
L’AVEAS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de votre connexion.
13. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à :
AVEAS – Secrétariat d’association
Chemin de Longet 5
1031 Mex
Tél. : 079 859 71 15
Email : secretariat@aveas.ch